Quản lý
vật tư
Theo dõi
tồn kho
Xuất nhập
tồn kho
Giám sát
cung ứng vật tư
Tích hợp
Quản lý
nhà cung cấp
Hệ thống
báo cáo
Quasoft iWarehouse là giải pháp quản lý kho hiện đại, hỗ trợ kiểm soát chặt chẽ quy trình nhập, xuất và tồn kho, giúp doanh nghiệp duy trì lượng hàng hóa ổn định, đúng vị trí, đúng số lượng, đồng thời giảm thiểu sai sót và thất thoát.
Tối ưu nguồn lực
Tránh tình trạng hiếu hụt hoặc tồn kho dư thừa
giúp giảm thiểu chi phí vận hành
Tăng sự chính xác, chủ động
Chủ động đáp ứng thay đổi về đơn hàng, nhu cầu thị trường
Tự động hóa, minh bạch
Liên kết chặt chẽ sản xuất-kho-mua hàng-kế toán tăng tốc độ xử lý, giảm sai sót
Chức năng chính của hệ thống
1. Quản lý vật tư
-
Quản lý mã vật tư, tên vật tư.
-
Quản lý hình ảnh, thông số kỹ thuật vật tư.
-
Quản lý hạn mức lưu trữ vật tư (tối thiểu/tối đa).
-
Quản lý nhà cung cấp vật tư.
-
Lưu trữ và truy xuất thông tin vật tư nhanh chóng
2. Theo dõi tồn kho
-
Cảnh báo số lượng tồn kho tối thiểu.
-
Cảnh báo số lượng tồn kho tối đa.
-
Cảnh báo vật tư có giá trị tồn kho cao.
-
Cảnh báo vật tư lâu không sử dụng (dựa theo ngày nhập cuối).
3. Quản lý xuất, nhập, tồn kho
- Nhập kho, xuất kho và chuyển kho nhanh chóng bằng QR code.
- Kiểm kê kho bằng thiết bị di động.
- Ghi nhận chính xác mọi hoạt động trong kho theo thời gian thực.
4. Giám sát cung ứng vật tư
- Giám sát quá trình cung ứng vật tư cho bộ phận sản xuất.
- Theo dõi trạng thái vật tư trên layout kho.
- Tự động tạo phiếu yêu cầu vật tư, điều chuyển nội bộ.
- Điều phối vật tư dựa trên nhu cầu sản xuất thực tế.
5. Tích hợp
-
Tích hợp và điều khiển robot tự hành (AGV/AMR) trong kho.
-
Tự động vận chuyển vật tư theo lệnh điều phối.
-
Tăng hiệu quả, giảm phụ thuộc vào lao động thủ công.
6. Quản lý nhà cung cấp
-
Lập kế hoạch mua hàng theo từng mục đích sử dụng.
-
Quản lý báo giá từ nhiều nhà cung cấp.
-
Quản lý đơn hàng từ lúc đặt đến khi nhận.
-
Đánh giá chất lượng vật tư và hiệu quả của nhà cung cấp.
7. Hệ thống báo cáo
-
Báo cáo tồn kho theo từng mã hàng, vị trí, nhóm vật tư.
-
Báo cáo nhập – xuất – chuyển kho chi tiết theo thời gian, đơn vị.
-
Báo cáo kiểm kê: chênh lệch, tỷ lệ sai lệch, đối chiếu thực tế.
-
Báo cáo cảnh báo: hàng tồn lâu, vượt giới hạn, giá trị cao.
-
Báo cáo mua hàng và nhà cung cấp: tiến độ, chất lượng, giá trị mua.
-
Hỗ trợ trích xuất báo cáo dưới dạng Excel, PDF, CSV, và tích hợp hệ thống BI.
giải pháp thiết thực cho doanh nghiệp: khi hệ thống quản lý kho được vận hành hiệu quả, doanh nghiệp có thể kiểm soát tốt hàng hóa, giảm thất thoát, rút ngắn thời gian xử lý và hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng, chính xác, từ đó tiết kiệm chi phí và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Giảm tồn kho dư
WMS giúp tính toán chính xác nhu cầu nguyên vật liệu, từ đó giảm tồn kho không cần thiết nhưng vẫn đáp ứng kịp thời cho sản xuất.
Hạn chế phát sinh
Lập kế hoạch mua sắm và sản xuất chủ động giúp doanh nghiệp tránh các đơn hàng gấp, vận chuyển khẩn, phát sinh chi phí cao.
Giao hàng đúng hạn
Quản lý kho hàng giúp phối hợp tốt giữa sản xuất – kho – phân phối, từ đó tăng tỷ lệ giao hàng đúng thời gian cam kết.
Dữ liệu xuyên suốt
Dữ liệu tập trung và kế hoạch liên thông giúp giảm mâu thuẫn giữa mua hàng, sản xuất, tồn kho và kinh doanh.
Trải nghiệm trọn vẹn các giải pháp trong hệ sinh thái Quasoft
Hệ thống quản trị nguồn lực doanh nghiệp Quasoft ERP
Quasoft ERP là giải pháp phần mềm tích hợp toàn diện, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý hiệu quả các nguồn lực như tài chính, nhân sự, sản xuất, kho vận, bán hàng và chăm sóc khách hàng. Hệ thống được thiết kế linh hoạt, dễ tùy chỉnh theo đặc thù ngành nghề, giúp tối ưu hóa quy trình vận hành, nâng cao năng suất và ra quyết định dựa trên dữ liệu chính xác theo thời gian thực. Tìm hiểu thêm >
Hệ thống quản lý thực thi sản xuất Quasoft MES
Giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ quá trình sản xuất từ lập kế hoạch, triển khai đến theo dõi tiến độ, hiệu suất và chất lượng sản phẩm ngay tại xưởng. Với hệ thống Quasoft MES, mọi dữ liệu được thu thập và xử lý theo thời gian thực, giúp nhà quản lý nắm bắt kịp thời tình hình sản xuất, giảm thiểu lãng phí và nâng cao năng suất dây chuyền. Tìm hiểu thêm >
Phân hệ lập kế hoạch sản xuất chuẩn xác Quasoft SPS
Quasoft SPS là hệ thống hoạch định và tối ưu hóa sản xuất thông minh, tự động lập kế hoạch và lập lịch sản xuất dựa trên dữ liệu thực tế và ràng buộc nguồn lực. Hệ thống giúp tối ưu công suất máy móc, giảm thời gian chết, tăng năng suất và linh hoạt thích ứng với thay đổi trong quá trình sản xuất Tìm hiểu thêm >
Giải pháp quản lý bảo trì Quasoft CMMS
Giúp doanh nghiệp quản lý bảo trì thiết bị hiệu quả hơn bằng cách số hóa quy trình bảo trì, theo dõi tài sản, lịch sử sửa chữa và tối ưu hóa tài nguyên giảm thời gian ngừng máy.Với khả năng tích hợp IoT, RFID và AI, CMMS mang lại cái nhìn toàn diện về tình trạng thiết bị, giúp doanh nghiệp ra quyết định nhanh chóng và chính xác.
Tìm hiểu thêm >
Giải pháp quản lý an toàn Quasoft Worksafe OHSE
Quasoft Worksafe OHSE là hệ thống phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp quản lý toàn diện công tác an toàn lao động, sức khỏe nghề nghiệp và môi trường. Giải pháp giúp theo dõi sự cố, đánh giá rủi ro, kiểm soát thiết bị an toàn, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành. Tìm hiểu thêm >