- Quản lý hồ sơ nhân viên: Lưu trữ đầy đủ thông tin cá nhân, hợp đồng, trình độ, kỹ năng, lịch sử công tác và các giấy tờ liên quan của từng nhân viên.
- Quản lý hợp đồng lao động: Theo dõi loại hợp đồng, thời hạn, mức lương, điều khoản ràng buộc và lịch sử điều chỉnh hợp đồng.
- Quản lý chấm công: Ghi nhận giờ công theo ca/kíp, ngày nghỉ, làm thêm, vắng mặt… từ máy chấm công hoặc dữ liệu nhập tay.
- Tính lương – thưởng – phụ cấp: Tự động tính lương hàng kỳ theo bảng công, chính sách lương, thưởng KPI, phụ cấp, khấu trừ và thuế thu nhập cá nhân.
- Quản lý ngày phép và nghỉ việc: Theo dõi số ngày phép năm, phép còn lại, xin nghỉ, nghỉ không lương, nghỉ ốm và các tình huống nghỉ việc.
- Đánh giá hiệu suất (KPI/Appraisal): Hỗ trợ thiết lập tiêu chí đánh giá, chu kỳ đánh giá, lưu trữ kết quả và gắn với quyết định thưởng – phạt hoặc đề xuất đào tạo.
Quản lý
mua hàng
Quản lý
bán hàng
Quản lý
sản xuất
Quản lý
tồn kho, vật tư
Hoạch định
sản xuất MRP
Quản lý
nhân sự
Báo cáo
phân tích
Tích hợp
MES, SPS..
Quasoft ERP hệ thống quản trị nguồn lực doanh nghiệp giúp tối ưu hóa hoạt động toàn diện của doanh nghiệp bằng cách xây dựng và quản lý hiệu quả các quy trình cốt lõi giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định chiến lược chính xác.
Chuẩn hóa dữ liệu và quy trình
Tập trung mọi thông tin, dữ liệu thông suốt
Nâng cao hiệu quả vận hành
Tự động hóa tác vụ, giảm sai sót, tối ưu nguồn lực
Hỗ trợ ra quyết định
Cung cấp thông tin tổng thể, chính xác, theo thời gian thực
Quasoft ERP hệ thống quản trị nguồn lực toàn diện cho
doanh nghiệp ở cấp chiến lược
1. Quản lý mua hàng
Theo dõi và quản lý toàn bộ quy trình mua sắm từ yêu cầu mua, đơn đặt hàng, nhận hàng đến thanh toán nhà cung cấp.
-
Quản lý yêu cầu mua hàng: Cho phép các phòng ban tạo đề nghị mua hàng; theo dõi và phê duyệt theo quy trình xác định.
-
Quản lý báo giá & lựa chọn nhà cung cấp: Gửi yêu cầu báo giá (RFQ), tiếp nhận báo giá từ nhà cung cấp và đánh giá để lựa chọn nhà cung ứng phù hợp.
-
Quản lý đơn đặt hàng: Tạo, phê duyệt và theo dõi tình trạng thực hiện đơn hàng đã phát hành cho nhà cung cấp.
-
Quản lý kế hoạch giao hàng: Lập lịch giao hàng theo hợp đồng hoặc đơn hàng và theo dõi tiến độ nhận hàng theo từng đợt.
-
Nhận hàng & kiểm tra chất lượng: Ghi nhận hàng nhận thực tế, kiểm tra số lượng, chất lượng, lập phiếu nhập kho và xử lý chênh lệch nếu có.
-
Quản lý nhà cung cấp: Lưu trữ, cập nhật thông tin nhà cung cấp; theo dõi lịch sử giao dịch, mức độ tin cậy và hiệu suất giao hàng.
-
Quản lý hợp đồng mua hàng: Theo dõi hợp đồng mua theo kỳ hạn hoặc giá trị cố định, ràng buộc về điều khoản giao hàng và thời hạn hiệu lực.
-
Hệ thống phê duyệt & phân quyền: Thiết lập luồng phê duyệt cho toàn bộ quy trình mua (đề nghị, báo giá, đơn hàng, hợp đồng) theo vai trò, cấp bậc và hạn mức.
-
Báo cáo & thống kê mua hàng: Tổng hợp chi phí mua hàng, theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng, đánh giá hiệu suất và độ uy tín của nhà cung cấp.
2. Quản lý bán hàng
Quản lý quy trình bán hàng từ báo giá, đơn hàng, giao hàng đến hóa đơn và thu tiền khách hàng.
-
Quản lý khách hàng: Lưu trữ và theo dõi đầy đủ thông tin hồ sơ khách hàng, phân loại theo nhóm, ngành, khu vực và ghi nhận lịch sử giao dịch.
-
Quản lý yêu cầu báo giá: Tạo báo giá cho khách hàng, theo dõi trạng thái báo giá qua các bước: soạn thảo, gửi, phê duyệt và xác nhận chốt giá.
-
Quản lý đơn bán hàng: Tạo và phê duyệt đơn đặt hàng từ khách, theo dõi tiến độ xử lý và liên kết với tồn kho, giao hàng.
-
Kiểm tra tồn kho & điều kiện giao hàng: Tự động kiểm tra tồn kho hiện có và các điều kiện giao hàng (lịch vận chuyển) trước khi xác nhận đơn hàng.
-
Quản lý hợp đồng bán hàng: Theo dõi hợp đồng bán hàng dài hạn, giá cố định, kỳ hạn giao hàng, hạn mức tín dụng và các điều khoản thanh toán.
-
Quản lý giao hàng: Lập phiếu xuất kho, ghi nhận thực tế giao hàng và theo dõi tiến độ vận chuyển theo từng đơn hàng hoặc hợp đồng.
-
Hệ thống phê duyệt & phân quyền: Thiết lập quy trình duyệt báo giá, đơn hàng và hợp đồng theo vai trò người dùng, cấp bậc và hạn mức được ủy quyền.
3. Quản lý sản xuất
Lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và kiểm soát quá trình sản xuất, đảm bảo đúng thời gian, chất lượng và chi phí.
-
Quản lý định mức nguyên vật liệu (BOM): Khai báo cấu trúc sản phẩm và định mức tiêu hao nguyên vật liệu theo từng cấp sản phẩm.
-
Lập kế hoạch sản xuất tổng thể: Lên lịch sản xuất chi tiết theo từng kỳ (ngày, tuần, tháng), dựa trên nhu cầu và năng lực sản xuất.
-
Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu (MRP): Tính toán chính xác số lượng và thời điểm cần mua hoặc cấp phát nguyên vật liệu phục vụ sản xuất.
-
Quản lý năng lực sản xuất: Đánh giá khả năng đáp ứng của nhà máy về máy móc, nhân sự và thời gian so với kế hoạch sản xuất.
-
Quản lý nhu cầu sản xuất: Xác định nhu cầu sản xuất thực tế từ đơn hàng, dự báo và kế hoạch giao hàng.
-
Quản lý quy trình sản xuất (Routing): Định nghĩa trình tự các công đoạn sản xuất, thời gian chuẩn, máy móc và nhân công liên quan.
-
Thực thi lệnh sản xuất: Theo dõi quá trình thực hiện sản xuất theo từng lệnh, cập nhật tiến độ và kết quả thực tế tại xưởng.
-
Thống kê sản lượng từng công đoạn: Ghi nhận nhanh kết quả sản xuất tại từng công đoạn để phục vụ kiểm soát và đánh giá hiệu suất.
-
Báo cáo và phân tích sản xuất: Tổng hợp sản lượng, tiến độ, hiệu quả máy móc và nhân công qua các biểu đồ và báo cáo động.
-
Tích hợp với các phân hệ: kho, quản lý chất lượng, quản lý bảo trì (WMS, QMS, CMMS) Kết nối dữ liệu theo thời gian thực với các phân hệ liên quan để đảm bảo vận hành sản xuất liền mạch.
4. Quản lý tồn kho, vật tư
Quản lý tồn kho, nhập xuất kho, định mức vật tư và kiểm soát lưu chuyển hàng hóa theo thời gian thực.
-
Quản lý danh mục vật tư: Lưu trữ và phân loại vật tư, nguyên liệu, bán thành phẩm, thành phẩm theo nhóm, mã, đơn vị tính và thuộc tính kỹ thuật.
-
Theo dõi tồn kho theo thời gian thực: Cập nhật số lượng tồn tại từng kho, từng vị trí, từng lô hàng theo thời gian thực, giúp kiểm soát chặt chẽ lượng tồn.
-
Quản lý nhập – xuất – chuyển kho: Ghi nhận và theo dõi các giao dịch nhập kho, xuất kho, điều chuyển giữa các kho hoặc khu vực lưu trữ khác nhau.
-
Kiểm soát tồn kho tối ưu: Thiết lập mức tồn tối thiểu, tối đa, định mức an toàn để cảnh báo kịp thời và hỗ trợ quyết định mua hàng hoặc sản xuất.
-
Tích hợp đa phân hệ: Đồng bộ dữ liệu tồn kho với các phân hệ Mua hàng, Bán hàng, Sản xuất và Kế toán để đảm bảo dòng thông tin thống nhất, liền mạch.
-
Báo cáo & phân tích tồn kho: Cung cấp báo cáo tồn theo thời điểm, theo nhóm vật tư, theo vị trí kho hoặc theo vòng quay tồn kho, hỗ trợ ra quyết định nhanh.
5. Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu MRP
Lập kế hoạch nguyên vật liệu và năng lực sản xuất dựa trên nhu cầu đầu ra, tối ưu hóa nguồn lực và tồn kho.
- Tính toán nhu cầu nguyên vật liệu: Phân rã từ kế hoạch sản xuất và định mức BOM để xác định chính xác số lượng vật tư cần thiết cho từng giai đoạn.
- Lập kế hoạch đặt hàng nguyên vật liệu: Tự động đề xuất thời điểm và số lượng đặt hàng phù hợp để đáp ứng nhu cầu sản xuất đúng tiến độ.
- Kiểm tra tồn kho khả dụng: So sánh nhu cầu với số lượng tồn kho thực tế, lượng hàng đã đặt và hàng đang sản xuất để xác định phần còn thiếu.
- Tính toán theo nhiều cấp định mức (Multi-level BOM): Hệ thống tự động truy ngược nhiều cấp BOM để đảm bảo đầy đủ nguyên vật liệu ở tất cả các tầng cấu trúc sản phẩm.
- Quản lý lô đặt hàng và số lượng tối ưu: Xác định quy mô đặt hàng dựa trên lô tối thiểu, lô cố định hoặc theo chu kỳ sản xuất nhằm tối ưu chi phí tồn kho.
- Cảnh báo thiếu vật tư & chậm tiến độ: Hiển thị cảnh báo sớm khi nguyên vật liệu không đủ để đáp ứng kế hoạch sản xuất hoặc đơn hàng khách hàng.
- Tích hợp dữ liệu liên phân hệ: Liên kết trực tiếp với phân hệ sản xuất, kho, mua hàng và bán hàng để đảm bảo dòng thông tin xuyên suốt và chính xác.
6. Quản lý nhân sự
Quản lý hồ sơ, chấm công, tính lương, tuyển dụng, đào tạo và đánh giá hiệu suất nhân viên.
7. Báo cáo phân tích
Cung cấp hệ thống báo cáo, dashboard phân tích dữ liệu theo thời gian thực hỗ trợ ra quyết định nhanh và chính xác.
- Báo cáo theo thời gian thực
Cập nhật và hiển thị số liệu mới nhất ngay khi phát sinh giao dịch trong hệ thống, hỗ trợ ra quyết định kịp thời. - Phân tích đa chiều
Cho phép người dùng xoay, lọc, phân tích dữ liệu theo nhiều chiều như thời gian, sản phẩm, bộ phận, vùng miền… - Báo cáo tổng hợp và chi tiết
Cung cấp cả báo cáo khái quát (dashboard) và báo cáo chuyên sâu cho từng phân hệ như tài chính, kho, mua – bán, sản xuất, nhân sự… - Biểu đồ và trực quan hóa dữ liệu
Hiển thị dữ liệu qua các loại biểu đồ trực quan (cột, tròn, đường, bản đồ…) giúp dễ dàng nắm bắt xu hướng và bất thường. - Hệ thống chỉ số KPI
Thiết lập và theo dõi các chỉ số hiệu suất chính (KPI) theo từng phòng ban, quy trình hoặc cấp quản lý. - Cảnh báo và thông báo tự động
Thiết lập ngưỡng cảnh báo (ví dụ: tồn kho thấp, công nợ quá hạn) và gửi thông báo qua email hoặc hệ thống nội bộ. - Lập kế hoạch & so sánh thực tế
Hỗ trợ so sánh kế hoạch với kết quả thực tế, phân tích chênh lệch để đánh giá hiệu quả vận hành. - Phân quyền xem báo cáo
Quy định rõ ai được xem, sửa hoặc tải về từng loại báo cáo, đảm bảo bảo mật và phân cấp thông tin. - Xuất dữ liệu & tích hợp BI
Hỗ trợ xuất báo cáo ra Excel, PDF, hoặc kết nối với các nền tảng Business Intelligence (BI) để phân tích nâng cao.
8. Tích hợp MES, SPS …
Dễ dàng mở rộng hệ thống ERP để áp dụng hệ thống lập kế hoạch sản xuất (SPS), hệ thống điều hành sản xuất (MES) và thiết bị IoT trong một hệ thống quản trị toàn diện Quasoft Enterprise Suite.
Tích hợp là yếu tố then chốt giúp hệ thống ERP kết nối liền mạch với các nền tảng, phần mềm và thiết bị khác trong toàn bộ hệ sinh thái vận hành của doanh nghiệp.
- Tích hợp với hệ thống điều hành sản xuất (MES/SPS)
Kết nối dữ liệu giữa ERP và hệ thống sàn xưởng: truyền kế hoạch, thu thập sản lượng, tiêu hao vật tư và trạng thái máy móc theo thời gian thực. - Kết nối với hệ thống kế toán – tài chính
Đồng bộ dữ liệu hóa đơn, chứng từ kế toán, công nợ, thanh toán với phần mềm tài chính kế toán chuyên dụng (nếu tách rời). - Tích hợp ngân hàng và thanh toán điện tử
Tự động hóa chuyển khoản, đối chiếu sao kê, cập nhật trạng thái giao dịch với hệ thống ngân hàng và cổng thanh toán. - Tích hợp IoT & thiết bị đầu cuối
Kết nối với cảm biến, RFID, máy đọc mã vạch, máy chấm công, máy kiểm tra chất lượng… để số hóa dữ liệu vận hành. - Kết nối API và Web Service
Hỗ trợ tích hợp mở qua API/RESTful, giúp liên kết với hệ thống nội bộ hoặc đối tác bên ngoài một cách linh hoạt, bảo mật.
Quản lý sản xuất chính xác và toàn diện – nền tảng vững chắc cho nhà máy thông minh.
Quasoft ERP không chỉ mang lại hiệu quả tức thì, mà còn là nền tảng bền vững để nhà máy phát triển trong kỷ nguyên số.
Hiệu quả
tích hợp các phòng ban và quy trình vào một hệ thống duy nhất, giúp tự động hóa nhiều tác vụ như kế toán, kho vận, sản xuất, nhân sự…
Real time
Cập nhật theo thời gian thực và tập trung, giúp lãnh đạo có cái nhìn toàn diện về tình hình doanh nghiệp để đưa ra quyết định nhanh chóng, chính xác và dựa trên số liệu thực tế.
Minh bạch
Giám sát tình trạng sản xuất, vật liệu và tiến độ công đoạn theo thời gian thực, đảm bảo dòng chảy sản xuất liên tục và tối ưu hiệu suất toàn nhà máy.
Linh hoạt
Mở rộng vô hạn đáp ứng mọi nhu cầu mới trong không cần thay đổi toàn bộ hệ thống.
Trải nghiệm trọn vẹn các giải pháp trong hệ sinh thái Quasoft
Hệ thống quản lý thực thi sản xuất Quasoft MES
Giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ quá trình sản xuất từ lập kế hoạch, triển khai đến theo dõi tiến độ, hiệu suất và chất lượng sản phẩm ngay tại xưởng. Với hệ thống Quasoft MES, mọi dữ liệu được thu thập và xử lý theo thời gian thực, giúp nhà quản lý nắm bắt kịp thời tình hình sản xuất, giảm thiểu lãng phí và nâng cao năng suất dây chuyền. Tìm hiểu thêm >
Phân hệ lập kế hoạch sản xuất chuẩn xác Quasoft SPS
Quasoft SPS là hệ thống hoạch định và tối ưu hóa sản xuất thông minh, tự động lập kế hoạch và lập lịch sản xuất dựa trên dữ liệu thực tế và ràng buộc nguồn lực. Hệ thống giúp tối ưu công suất máy móc, giảm thời gian chết, tăng năng suất và linh hoạt thích ứng với thay đổi trong quá trình sản xuất Tìm hiểu thêm >
Giải pháp quản lý bảo trì Quasoft CMMS
Giúp doanh nghiệp quản lý bảo trì thiết bị hiệu quả hơn bằng cách số hóa quy trình bảo trì, theo dõi tài sản, lịch sử sửa chữa và tối ưu hóa tài nguyên, giảm thời gian ngừng máy. Với khả năng tích hợp IoT, PLC, SCADA và AI, Quasoft CMMS mang lại cái nhìn toàn diện về tình trạng thiết bị, giúp doanh nghiệp ra quyết định nhanh chóng và chính xác. Tìm hiểu thêm >
Giải pháp quản lý kho thông minh Quasoft iWarehouse
Quasoft – iWarehouse là hệ thống quản lý kho hiện đại giúp doanh nghiệp theo dõi, kiểm soát và tối ưu toàn bộ hoạt động kho bãi. Tích hợp công nghệ QR Code, RFID, Camera AI … Giải pháp hỗ trợ tự động hoá nhập – xuất – tồn, giảm sai sót, nâng cao hiệu suất và tăng cường khả năng kết nối chuỗi cung ứng, đáp ứng điều hành sản xuất theo thời gian thực. Tìm hiểu thêm >
Giải pháp quản lý an toàn Quasoft Worksafe OHSE
Quasoft Worksafe OHSE là hệ thống phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp quản lý toàn diện công tác an toàn lao động, sức khỏe nghề nghiệp và môi trường. Giải pháp giúp theo dõi sự cố, đánh giá rủi ro, kiểm soát thiết bị an toàn, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành. Tìm hiểu thêm >