Quản lý kho trong bãi doanh nghiệp, nhà máy là một công việc quan trọng nhưng vô cũng phức tạp đòi hỏi bộ phận quản lý phải tiến hành nhiều nghiệp vụ với mô hình kho phân tán trên nhiều địa điểm trong phạm vi vùng, quốc gia, quốc tế. RFID là giải pháp quản lý kho hoàn hảo dành cho các doanh nghiệp bằng cách gắn thẻ RFID lên sản phẩm, thùng hàng, vật tư để kiểm soát hàng hóa một cách dễ dàng.
Công nghệ RFID là gì?
RFID (Radio Frequency Identification) là công nghệ nhận dạng bằng sóng vô tuyến, cho phép doanh nghiệp gắn thẻ RFID lên sản phẩm, thùng hàng hoặc pallet. Các thẻ này chứa chip điện tử lưu trữ dữ liệu và có thể được đọc tự động bởi đầu đọc RFID mà không cần tiếp xúc trực tiếp như barcode.
Trong quản lý kho, RFID được dùng để ghi nhận quá trình nhập – xuất – tồn kho, theo dõi di chuyển hàng hóa và kiểm kê nhanh chóng. Điểm khác biệt lớn nhất so với barcode là RFID có thể quét nhiều sản phẩm cùng lúc, ngay cả khi chúng đang nằm trong hộp kín hoặc ở khoảng cách xa.
Lý do nên chọn công nghệ RFID để quản lý kho
Được mệnh danh là giải pháp quản quản lý kho thông minh, hiện đại thì chắc hẳn nếu áp dụng công nghệ RFID sẽ đem đến cho rất nhiều những lợi ích khác nhau, có thể kể đến như:
Quản lý tình trạng hàng hóa, nguyên vật liệu trong kho, số lượng của từng loại dựa trên thẻ RFID được gắn trên sản phẩm, nguyên vật liệu. Nhờ vào đó, ta có thể thống kê được chính xác số lượng nhập – xuất kho theo ngày cụ thể, cho ra được con số thực tế sát với thời gian thực nhất nhất.
Công nghệ RFID hỗ trợ tra cứu, kết xuất dữ liệu theo cách đơn giản, dễ dàng, phục vụ cho hoạt động quản lý kho bãi hiệu quả hơn. Bạn cũng có thể chuyển giao nhanh những thông tin về quản lý kho cho các nhà quản lý khác hoặc đến với cấp trên.
Người sử dụng có thể đăng nhập vào hệ thống thông qua cổng Internet (có trình duyệt) để quản lý việc xuất / nhập tài sản, cũng như tìm kiếm nhiều vị trí khác nhau trong kho để xếp hàng hóa (tối ưu hóa)
Tiết kiệm thời gian, chi phí, công sức, đồng thời mang lại hiệu quả quản lý kho cao, kiểm soát hàng hóa, nguyên vật liệu chính xác, hạn chế tối đa các sai sót xảy ra
Quasoft cung cấp giải pháp phần mềm quản lý bảo trì thiết bị kết hợp quản lý kho vật tư bạn đọc có thể tham khảo Tại Đây
Lợi ích của giải pháp quản lý kho bằng RFID
Tốc độ nhận dạng dữ liệu nhanh chóng, thay vì mã vạch cần 5-6 giây để đọc 1 sản phẩm thì với giải pháp RFID ta cần 1-2 giây để đọc khoảng 5-10 sản phẩm. Không cần nhìn thấy hàng hóa vẫn có thể đọc được dữ liệu hàng hóa (hàng nằm trong thùng vẫn đọc được số lượng, biết được chủng loại hàng). Giảm thiểu khả năng sai sót hay tác động vật lý làm mờ các mã hàng. Dễ dàng tìm kiếm vị trí hàng, báo cáo thống kê về số lượng hàng trong kho thông qua internet….
Một hệ thống quản lý kho (WMS) dựa trên RFID có thể thu thập, chuyển nhượng, kiểm tra và cập nhật dữ liệu hàng loạt về nhập hàng ngày, do đó cường độ và chi phí về lao động sẽ được giảm, các lỗi như quét lỗi, quét xót, quét trùng lặp lại các thao tác thủ công cũng có thể tránh được. Nó cải thiện hiệu xuất và độ chính xác. Với sự phát triển của công nghệ RFID, giảm chi phí, thống nhất các tiêu chuẩn, giảm tỷ lệ lỗi, sự kết hợp hiệu quả giữa WMS và RFID sẽ trở thành một trong những yếu tố chính để cải thiện sức mạnh cạnh tranh của doanh nghiệp và hiệu quả cung ứng chuỗi.
Doanh nghiệp nào nên sử dụng RFID trong quản lý kho
RFID là công nghệ quản lý kho tiên tiến, phù hợp đặc biệt với những doanh nghiệp có quy mô kho bãi lớn và số lượng hàng hóa luân chuyển liên tục. Trong môi trường này, việc quét thủ công từng mã vạch như barcode sẽ tiêu tốn rất nhiều thời gian và nhân lực, trong khi RFID cho phép quét đồng loạt hàng trăm sản phẩm cùng lúc, thậm chí khi chúng vẫn nằm trong thùng kín hoặc trên pallet. Nhờ đó, các doanh nghiệp có khối lượng hàng hóa khổng lồ như trung tâm phân phối, kho ngoại quan hoặc nhà máy sản xuất linh kiện, vật tư công nghiệp sẽ tận dụng được tối đa giá trị mà RFID mang lại.
Ngành logistics và vận tải là một trong những lĩnh vực điển hình cần RFID. Với đặc thù quản lý hàng hóa di chuyển qua nhiều chặng, RFID giúp theo dõi vị trí kiện hàng theo thời gian thực, hạn chế tối đa tình trạng thất lạc hoặc nhầm lẫn trong quá trình giao nhận. Khi kết hợp với hệ thống phần mềm quản lý vận tải và chuỗi cung ứng, RFID cho phép doanh nghiệp giám sát lộ trình của từng lô hàng, từ đó nâng cao độ minh bạch, cải thiện dịch vụ khách hàng và giảm thiểu chi phí phát sinh do sai sót.
Trong lĩnh vực bán lẻ quy mô lớn, đặc biệt là các chuỗi siêu thị hoặc trung tâm thương mại, RFID mang lại lợi thế lớn về tốc độ và tính chính xác. Thay vì phải quét từng sản phẩm, nhân viên có thể kiểm kê nhanh chóng hàng nghìn mặt hàng chỉ trong vài phút. Điều này giúp nhà bán lẻ duy trì tồn kho ở mức hợp lý, giảm tình trạng hết hàng hoặc dư thừa, đồng thời có dữ liệu tức thì để đưa ra quyết định nhập hàng hoặc khuyến mãi phù hợp. RFID cũng hỗ trợ quá trình thanh toán tự động tại quầy, nâng cao trải nghiệm mua sắm cho khách hàng.
Ngành sản xuất công nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp có quy trình nhiều công đoạn như sản xuất điện tử, cơ khí, dược phẩm hay thực phẩm, cũng rất phù hợp để triển khai RFID. Với khả năng truy xuất nguồn gốc chi tiết, RFID giúp doanh nghiệp theo dõi hành trình của từng lô nguyên vật liệu từ khâu nhập kho, đưa vào dây chuyền sản xuất cho đến khi trở thành thành phẩm. Điều này không chỉ giúp kiểm soát chất lượng sản phẩm mà còn đáp ứng yêu cầu khắt khe về truy xuất nguồn gốc từ phía khách hàng và các cơ quan quản lý.
Ngoài ra, những doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực có giá trị hàng hóa cao hoặc yêu cầu bảo mật nghiêm ngặt, chẳng hạn như ngành thời trang cao cấp, thiết bị y tế hoặc linh kiện hàng không, cũng nên sử dụng RFID. Công nghệ này cho phép quản lý sản phẩm theo mã định danh duy nhất, khó bị giả mạo, từ đó hạn chế rủi ro mất cắp hoặc làm giả sản phẩm. Đồng thời, khả năng nhận diện từ xa của RFID giúp các doanh nghiệp này đảm bảo kiểm soát được hàng hóa ở mọi khâu, giảm thiểu thiệt hại tài chính và bảo vệ uy tín thương hiệu.
Tóm lại, RFID không phải là lựa chọn phổ biến cho mọi doanh nghiệp do chi phí đầu tư ban đầu cao, nhưng với những doanh nghiệp có quy mô lớn, hoạt động trong môi trường phức tạp, đòi hỏi tốc độ xử lý nhanh, tính chính xác cao và yêu cầu truy xuất nguồn gốc minh bạch, đây chính là giải pháp mang tính chiến lược để tối ưu hóa hoạt động quản lý kho và chuỗi cung ứng.
Xem thêm>> Quản lý kho bằng Barcode
