Trong bối cảnh các doanh nghiệp ngày càng mở rộng quy mô và nhu cầu quản lý hàng hóa trở nên phức tạp hơn, việc ứng dụng phần mềm quản lý kho bằng mã vạch đã trở thành giải pháp tối ưu. Thay vì nhập liệu thủ công dễ sai sót, doanh nghiệp có thể dùng mã vạch (barcode) hoặc QRcode để theo dõi nhập – xuất – tồn kho nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian.
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều giải pháp khác nhau, nhưng nổi bật và được sử dụng rộng rãi nhất có thể kể đến Sapo, KiotViet, AMIS, Delficom và SIS. Dưới đây là phân tích chi tiết từng phần mềm.
Phần mềm quản lý kho bằng mã vạch là gì?
Phần mềm quản lý kho bằng mã vạch là giải pháp ứng dụng công nghệ nhận dạng và quét mã vạch để theo dõi, kiểm soát và tối ưu hóa hoạt động xuất nhập hàng hóa trong kho. Với phần mềm này, mỗi sản phẩm được gắn một mã vạch duy nhất, khi quét sẽ hiển thị ngay thông tin chi tiết như tên hàng, số lượng, lô hàng, ngày nhập – xuất, vị trí lưu trữ. Nhờ đó, doanh nghiệp giảm thiểu sai sót trong quá trình nhập liệu thủ công, tăng tốc độ xử lý đơn hàng, kiểm kê chính xác tồn kho và nâng cao hiệu quả quản lý. Đây là công cụ quan trọng giúp các doanh nghiệp thương mại, sản xuất và phân phối hiện đại hóa hệ thống kho vận, tiết kiệm chi phí và nâng cao năng lực cạnh tranh.
Công nghệ mã vạch được sử dụng trong phần mềm có thể là Barcode hoặc QRcode
Top 5 phần mềm quản lý kho bằng mã vạch phổ biến hiện nay tại Việt Nam
1. Sapo
Sapo là nền tảng quản lý bán hàng và kho vận khá phổ biến tại Việt Nam, đặc biệt trong lĩnh vực bán lẻ và thương mại điện tử. Phần mềm hỗ trợ in và quét mã vạch trực tiếp cho từng sản phẩm, từ đó giúp các chủ cửa hàng kiểm soát số lượng hàng hóa một cách nhanh chóng và chính xác.
Ngoài chức năng quản lý nhập – xuất – tồn bằng mã vạch, Sapo còn tích hợp với hệ thống bán hàng tại quầy (POS) và quản lý đơn hàng online. Điều này giúp doanh nghiệp vừa kiểm soát kho, vừa đồng bộ dữ liệu bán hàng trên nhiều kênh.
Ưu điểm của Sapo là giao diện dễ dùng, triển khai nhanh, phù hợp cho cả những doanh nghiệp nhỏ và vừa. Tuy nhiên, nếu quy mô kho phức tạp hơn với nhiều chi nhánh và yêu cầu đặc thù, doanh nghiệp có thể cần nâng cấp gói dịch vụ.
2. KiotViet
KiotViet là phần mềm được rất nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa sử dụng nhờ tính đơn giản và hiệu quả. Hệ thống cho phép tạo và in mã vạch cho từng sản phẩm, sau đó quét để ghi nhận xuất – nhập – kiểm kê.
Điểm mạnh của KiotViet là sự thân thiện với người dùng, chi phí hợp lý, và khả năng quản lý nhiều cửa hàng cùng lúc. Đặc biệt, doanh nghiệp có thể sử dụng KiotViet trên cả máy tính và thiết bị di động, giúp nhân viên kiểm kê dễ dàng ngay tại kho.
Tuy nhiên, KiotViet phù hợp nhất với các cửa hàng, siêu thị mini, doanh nghiệp thương mại nhỏ đến trung bình. Với doanh nghiệp sản xuất lớn hoặc cần tính năng nâng cao như quản lý lô, serial, hạn sử dụng, KiotViet có thể chưa đáp ứng toàn diện.
3. AMIS
AMIS là giải pháp quản trị doanh nghiệp toàn diện của MISA, trong đó module quản lý kho bằng mã vạch được đánh giá cao. Phần mềm cho phép theo dõi nhập – xuất – tồn theo thời gian thực, kết nối trực tiếp với các nghiệp vụ mua hàng, bán hàng và kế toán.
Khi sử dụng AMIS, doanh nghiệp có thể gắn mã vạch cho từng sản phẩm, sau đó sử dụng thiết bị quét để ghi nhận giao dịch. Hệ thống sẽ tự động đồng bộ dữ liệu vào báo cáo tài chính và kế toán, giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình đối chiếu.
Ưu điểm của AMIS là khả năng tích hợp đồng bộ trong hệ sinh thái ERP, phù hợp với doanh nghiệp vừa và lớn muốn quản lý kho như một phần trong toàn bộ hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, chi phí triển khai có thể cao hơn so với các phần mềm quản lý kho độc lập.
4. Delficom Enterprise
Delficom Enterprise là giải pháp mạnh mẽ cho những doanh nghiệp có nhu cầu quản lý kho phức tạp. Phần mềm không chỉ dừng lại ở việc quét mã vạch để nhập – xuất – kiểm kê, mà còn hỗ trợ quản lý hàng hóa theo lot, serial và hạn sử dụng.
Điều này đặc biệt quan trọng với các ngành như thực phẩm, dược phẩm, điện tử – nơi mà việc truy xuất nguồn gốc và quản lý chất lượng hàng hóa là yếu tố then chốt. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ thiết kế tem nhãn mã vạch linh hoạt và xuất dữ liệu ra Excel để phục vụ báo cáo.
Tuy nhiên, do hướng tới khách hàng có quy mô lớn và yêu cầu đặc thù, Delficom Enterprise có chi phí cao hơn và đòi hỏi nhân viên cần được đào tạo kỹ lưỡng khi sử dụng.
5. SIS
SIS cung cấp phần mềm quản lý kho với tính năng mã vạch và QR code, được nhiều doanh nghiệp sản xuất và phân phối tại Việt Nam tin dùng. Hệ thống cho phép quản lý nhiều kho, nhiều vị trí hàng hóa, kiểm kê nhanh chóng và giảm thiểu tối đa sai sót trong quá trình nhập – xuất.
SIS còn hỗ trợ tìm kiếm hàng hóa nhanh chóng trong kho và cập nhật dữ liệu thời gian thực. Với những doanh nghiệp có lượng mã hàng lớn, phần mềm giúp tiết kiệm đáng kể chi phí nhân sự và thời gian kiểm kê.
Ưu điểm của SIS là tính ổn định và tùy biến theo nhu cầu ngành nghề, tuy nhiên với những doanh nghiệp nhỏ hoặc bán lẻ, phần mềm có thể hơi dư thừa tính năng.
Bảng so sánh tổng quan
| Tiêu chí đánh giá | Sapo | KiotViet | AMIS | Delficom Enterprise | SIS |
| Hỗ trợ mã vạch / QR Code | Có chức năng in & quét barcode / QR Code | Tạo & quét mã vạch dễ dàng | Có module mã vạch trong phần quản lý kho | Hỗ trợ mã vạch, QR Code + tem nhãn linh hoạt | Quét mã vạch / QR Code, quản lý kho đa vị trí |
| Quản lý lô / serial / hạn sử dụng | Hỗ trợ đơn giản | Hạn chế khi dùng trong các trường hợp cần truy xuất nguồn gốc cao | Có khả năng quản lý lot / serial khi cấu hình module | Quản lý chi tiết lot, serial, hạn sử dụng | Hỗ trợ quản lý lô, serial trong kho sản xuất/phan phối |
| Tích hợp với module khác (ERP / tài chính / bán hàng / sản xuất) | Tích hợp bán hàng, đơn online | Tích hợp bán hàng, POS, chuỗi cửa hàng | Tích hợp sâu các module mua bán, sản xuất, kế toán trong hệ sinh thái ERP | Có thể tích hợp với module bán hàng, kế toán, ERP khi có tùy chỉnh | Tùy biến để kết nối với module bán hàng, sản xuất, tài chính |
| Quy mô & loại hình phù hợp | Doanh nghiệp nhỏ đến vừa, cửa hàng bán lẻ, thương mại điện tử | Cửa hàng, chuỗi nhỏ, bán lẻ | Doanh nghiệp vừa & lớn, sản xuất kinh doanh đa mảng | Doanh nghiệp lớn, yêu cầu truy xuất nguồn gốc, sản phẩm có hạn dùng | Doanh nghiệp sản xuất hoặc phân phối quy mô trung bình hoặc lớn |
| Chi phí & mức đầu tư | Trung bình – chi phí phù hợp với mô hình nhỏ tới vừa | Thấp đến trung bình | Cao hơn do tích hợp nhiều module ERP | Cao – dành cho doanh nghiệp có yêu cầu cao | Trung bình – cao, tùy mức độ tùy chỉnh & mở rộng |
| Khả năng tùy biến & mở rộng | Tốt trong phạm vi chức năng mặc định | Hạn chế tùy biến sâu | Rất tốt nếu sử dụng toàn hệ sinh thái MISA | Tối ưu cho doanh nghiệp có yêu cầu đặc thù cao | Tùy biến cao theo ngành nghề, hỗ trợ mở rộng khi cần |
| Hỗ trợ & dịch vụ địa phương | Có hỗ trợ nội địa, đội ngũ triển khai tại Việt Nam | Rất phổ biến, hỗ trợ mạnh tại Việt Nam | Có mạng lưới hỗ trợ rộng của MISA | Nhà cung cấp địa phương, dịch vụ triển khai cần đánh giá | Hỗ trợ địa phương, tùy chỉnh theo quy trình doanh nghiệp |
Kết luận
Việc lựa chọn phần mềm quản lý kho bằng mã vạch phụ thuộc vào quy mô, ngành nghề và nhu cầu của từng doanh nghiệp.
- Nếu bạn là cửa hàng bán lẻ hoặc chuỗi nhỏ: Sapo, KiotViet là lựa chọn hợp lý.
- Nếu bạn là doanh nghiệp vừa và lớn muốn tích hợp kế toán, tài chính: AMIS là giải pháp phù hợp.
- Nếu bạn cần quản lý lô, serial, hạn sử dụng chặt chẽ: Delficom Enterprise là lựa chọn tối ưu.
- Nếu bạn là doanh nghiệp sản xuất, phân phối quy mô lớn: SIS mang lại sự ổn định và hiệu quả.
Ứng dụng công nghệ mã vạch vào quản lý kho không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí, mà còn nâng cao độ chính xác và tối ưu toàn bộ chuỗi cung ứng.
>> Xem thêm: Top 5 Phần Mềm Quản Lý Kho Hàng Cho Shop Bán Lẻ Tốt Nhất Hiện Nay
