Theo dõi và kiểm soát tồn kho vật tư hiệu quả, giảm thiểu gián đoạn và tối ưu chi phí bảo trì
Giải pháp quản lý bảo trì
Quasoft CMMS
Quản lý
và phân quyền
Quản lý
tài sản, thiết bị
Quản lý
hiệu chuẩn
Quản lý
bảo trì định kỳ
Quản lý và
xử lý sự cố
kiểm tra
giám sát thiết bị
Quản lý kho
& vật tư
Quản lý
mua hàng
Hệ thống
báo cáo
CMMS
Mobile
Phần mềm quản lý thiết bị và bảo trì Quasoft CMMS được thiết kế nhằm mục đích tối ưu hóa hiệu suất thiết bị, máy móc và tài sản nói chung, nâng cao hiệu quả công việc bảo trì, và tối đa hóa lợi ích của doanh nghiệp và nhà máy.
Tiết kiệm chi phí
Giảm hỏng hóc đột xuất, tối ưu vật tư & nhân lực, kéo dài tuổi thọ thiết bị
Quản lý tài sản tập trung
Giám sát trạng thái, lịch sử bảo trì và vòng đời thiết bị trên một nền tảng duy nhất
Phân tích, theo dõi thông minh
Hệ thống báo cáo đa dạng, cập nhật thông tin real-time
10 Tính năng cốt lõi của giải pháp quản lý bảo trì Quasoft CMMS
1. Quản lý và phân quyền
Đảm bảo truy cập và thao tác trên dữ liệu phù hợp với vai trò được cấp.
-
Quản lý người dùng: Tạo, chỉnh sửa, vô hiệu hóa và xóa tài khoản; quản lý thông tin và mật khẩu.
-
Phân quyền linh hoạt: Định nghĩa vai trò, nhóm và phân quyền theo chức năng hoặc phạm vi dữ liệu, đảm bảo truy cập phù hợp.
-
Bảo mật đăng nhập: Kiểm soát đăng nhập, khóa tài khoản khi cần
-
Theo dõi hoạt động: Ghi nhật ký đăng nhập và thay đổi phân quyền để phục vụ kiểm tra và báo cáo.
2. Quản lý tài sản, thiết bị
Quasoft CMMS cho phép theo dõi toàn diện tình trạng thiết bị, từ cấp hệ thống đến từng cấu kiện chi tiết, thông qua cấu trúc thiết bị phân cấp (Equipment BOM) giúp quản lý tài sản chi tiết, kiểm soát lịch sử, hồ sơ và mối liên kết giữa các bộ phận trong toàn bộ vòng đời vận hành
-
Quản lý danh mục thiết bị: Ghi nhận thông tin kỹ thuật, tài liệu liên quan, nơi lắp đặt, bộ phận sử dụng và lịch hoạt động.
-
Cấu trúc thiết bị (Equipment BOM): Tổ chức thiết bị theo dạng cây, phân cấp chi tiết đến từng bộ phận để quản lý sâu sát và truy xuất lịch sử chính xác.
-
Quản lý vật tư & phụ tùng: Liên kết phụ tùng với thiết bị, theo dõi số lượng, tình trạng, và lịch sử sử dụng.
-
Lập và theo dõi kế hoạch bảo trì: Hỗ trợ bảo trì định kỳ, hiệu chuẩn, lắp đặt và các công việc đột xuất.
-
Lịch sử bảo trì & thay thế: Theo dõi toàn bộ quá trình sửa chữa, thay thế phụ tùng – đến từng chi tiết nhỏ của thiết bị.
-
Giám sát thiết bị: Ghi nhận và theo dõi các thông số vận hành, cảnh báo sớm các dấu hiệu bất thường.
-
Quản lý điều chuyển & giao nhận thiết bị: Ghi lại đầy đủ thông tin khi tài sản thay đổi vị trí hoặc người sử dụng.
-
Kiểm kê & khấu hao tài sản: Theo dõi giá trị, thời gian sử dụng và hỗ trợ tính toán khấu hao thiết bị.
→ Tham khảo tiêu chuẩn ISO 55000 – quản lý tài sản
3. Quản lý hiệu chuẩn – kiểm định
Đảm bảo tính chính xác, giảm sai số và duy trì hiệu suất
-
Theo dõi và lưu trữ thông tin chi tiết: Hệ thống ghi nhận đầy đủ các dữ liệu liên quan đến hiệu chuẩn và kiểm định như tần suất thực hiện, đơn vị thực hiện, kết quả, chứng nhận và các tài liệu liên quan,…
-
Lập kế hoạch và nhắc nhở tự động: Tự động tạo lịch hiệu chuẩn, kiểm định dựa trên tiêu chuẩn kỹ thuật hoặc quy định, đồng thời gửi thông báo nhắc nhở để đảm bảo các công việc được thực hiện đúng hạn, duy trì độ chính xác và an toàn của thiết bị.
-
Lịch sử hiệu chuẩn và kiểm định chi tiết: Lưu trữ toàn bộ kết quả qua các lần kiểm định, hỗ trợ đánh giá hiệu suất và độ ổn định thiết bị theo thời gian
-
Báo cáo và phân tích toàn diện: Cung cấp báo cáo tổng hợp và chi tiết về tình trạng hiệu chuẩn, kiểm định, hỗ trợ quản lý theo dõi tiến độ, đánh giá hiệu quả và đảm bảo tuân thủ quy trình vận hành.
4. Quản lý bảo trì phòng ngừa (Preventive maintenance)
Quản lý toàn diện kế hoạch, giám sát và tối ưu chi phí bảo trì thiết bị giúp nâng cao hiệu suất vận hành và giảm rủi ro sự cố.
-
Theo dõi yêu cầu bảo trì, nhắc nhở tự động qua email và SMS giúp tăng tỷ lệ hoàn thành công việc lên tới 95%.
-
Giám sát thời gian sử dụng và tình trạng thiết bị liên tục, cảnh báo sớm các dấu hiệu bất thường.
-
Lập kế hoạch bảo trì tổng thể và bảo trì định kỳ tự động, giảm thiểu rủi ro hư hỏng đột xuất.
-
Tạo phiếu bảo trì đột xuất cho sự cố ngoài kế hoạch, giúp xử lý nhanh và minh bạch.
-
Quản lý bảo trì thuê ngoài, theo dõi tiến độ và chi phí rõ ràng.
-
Ghi nhận và phân tích thông số vận hành thiết bị, hỗ trợ bảo trì dựa trên điều kiện thực tế.
-
Tự động gửi thông báo công việc bảo trì qua email, tránh bỏ sót công việc.
-
Lưu trữ lịch sử bảo dưỡng chi tiết, giúp phân tích hiệu quả và đưa ra quyết định bảo trì chính xác.
5. Giám sát và xử lý sự cố (Corrective Maintenance)
Cho phép ghi nhận, theo dõi và xử lý nhanh chóng các sự cố phát sinh trong quá trình vận hành thiết bị hoặc hệ thống
- Tiếp nhận sự cố từ nhiều nguồn (nhân viên, thiết bị IoT, hệ thống tích hợp); tạo phiếu yêu cầu xử lý sự cố
- Cho phép theo dõi, giám sát sự cố trực tiếp thông qua Layuot nhà máy
- Phân loại và đánh giá mức độ nghiêm trọng
- Phân công kỹ thuật viên, lập kế hoạch, gán tài nguyên và theo dõi tiến độ thực hiện
- Ghi nhận chi tiết quá trình xử lý, thời gian bắt đầu/kết thúc, vật tư sử dụng gắn tài liệu, hình ảnh hiện trường, video sự cố vào phiếu sửa chữa
- Cập nhật tình trạng tài sản sau khi xử lý, đánh giá hiệu quả công việc và lưu hồ sơ cho truy vết
- Báo cáo thống kê sự cố, tính toán MTTR, MTBF, và phân tích nguyên nhân gốc rễ
- Tự động cảnh báo khi xử lý chậm trễ hoặc lặp lại bất thường, hỗ trợ tích hợp hệ thống giám sát ERP
6. Kiểm tra giám sát thiết bị
Phát hiện hư hỏng sớm, đảm bảo an toàn và tối ưu tuổi thọ thiết bị
- Quản lý kiểm tra thiết bị – Ghi nhận và theo dõi toàn bộ dữ liệu kiểm tra (loại kiểm tra, thời gian, kết quả, v.v.).
- Lập kế hoạch & nhắc nhở kiểm tra – Tự động lên lịch kiểm tra định kỳ và gửi thông báo nhắc nhở để đảm bảo thiết bị luôn được kiểm tra kịp thời.
- Lịch sử kiểm tra – Lưu trữ toàn bộ kết quả kiểm tra, hỗ trợ phân tích xu hướng và đánh giá hiệu suất thiết bị.
- Phát hiện sớm & phòng ngừa – Phân tích dữ liệu kiểm tra để nhận diện dấu hiệu hư hỏng sớm, gửi cảnh báo hư hỏng thiết bị.
7. Bảo trì tiên đoán (Predictive Maintenance)
Dự đoán nguy cơ hỏng hóc dựa vào phân tích dữ liệu lịch sử
-
Thu thập dữ liệu thiết bị theo thời gian thực – Tích hợp cảm biến để ghi nhận liên tục các thông số như nhiệt độ, độ rung, tiếng ồn, áp suất, v.v.
-
Phân tích dữ liệu bằng AI/thuật toán – Sử dụng trí tuệ nhân tạo hoặc các thuật toán phân tích để xác định dấu hiệu bất thường trong quá trình hoạt động của thiết bị.
-
Cảnh báo sớm & tự động – Hệ thống tự động gửi cảnh báo khi phát hiện dấu hiệu tiềm ẩn của hư hỏng, giúp phòng tránh sự cố.
-
Tối ưu thời điểm bảo trì – Dự đoán chính xác thời gian hư hỏng giúp lập kế hoạch bảo trì đúng lúc, tránh bảo trì thừa hoặc quá muộn.
-
Giảm thiểu thời gian ngừng máy & chi phí – Nhờ phát hiện sớm và bảo trì đúng thời điểm, giảm tối đa thời gian dừng sản xuất và chi phí sửa chữa lớn.
8. Quản lý kho & vật tư
- Quản lý danh mục nhà cung cấp: Liên kết trực tiếp vật tư với nhà cung cấp, đảm bảo nguồn hàng ổn định và minh bạch.
- Theo dõi nhập – xuất kho chi tiết: Ghi nhận chính xác các giao dịch theo từng lô, từng vị trí kệ, giảm thiểu sai sót và thất thoát.
- Tạo danh sách hàng đợi nhập – xuất: Tối ưu quy trình kho, rút ngắn thời gian xử lý, nâng cao hiệu suất vận hành.
- Quản lý tồn kho theo vị trí kệ hàng: Giúp nhanh chóng xác định số lượng và vị trí vật tư, giảm thời gian tìm kiếm, đặc biệt khi máy ngừng đột xuất.
- Kiểm kê kho định kỳ và linh hoạt: Duy trì số liệu tồn kho chính xác, sát với thực tế sản xuất.
- Quản lý di chuyển vật tư nội bộ: Hỗ trợ chuyển kho, chuyển vị trí nhanh chóng, đảm bảo luồng vật tư thông suốt.
- Cảnh báo tồn kho tối thiểu tự động: Hỗ trợ nhà quản lý kịp thời lập kế hoạch đặt mua, tránh gián đoạn sản xuất do thiếu phụ tùng.
- Báo cáo phân tích tồn kho chuyên sâu: Giúp theo dõi biến động, tối ưu chi phí tồn kho và cải thiện hiệu quả quản lý.
9. Quản lý mua hàng
Quản lý toàn bộ quy trình mua sắm minh bạch, hiệu quả
- Tạo và quản lý yêu cầu mua hàng: Hỗ trợ nhập liệu qua Excel hoặc thủ công, chuẩn hóa và đồng bộ yêu cầu nhanh chóng.
- Quản lý báo giá nhà cung cấp: Tập trung, lưu trữ và so sánh báo giá, hỗ trợ lựa chọn nhà cung cấp tối ưu.
- Quản lý đơn hàng và hợp đồng: Theo dõi chính xác thông tin đơn hàng, hợp đồng, đảm bảo minh bạch và dễ kiểm soát.
- Quản lý nhận hàng: Đối chiếu số lượng, ghi nhận chất lượng vật tư, giảm thiểu sai sót nhập kho.
- Quản lý hóa đơn và thanh toán: Tự động liên kết hóa đơn với đơn hàng, lưu trữ chứng từ thanh toán, hỗ trợ kiểm soát tài chính chặt chẽ.
- Quản lý bảo hành nhà cung cấp: Theo dõi bảo hành chi tiết, xử lý nhanh các sự cố sau mua hàng.
10. Hệ thống báo cáo
Cung cấp dữ liệu chi tiết, trực quan, nắm bắt tổng quan cho tới chi tiết các hạng mục công việc.
Quasoft CMMS cung cấp các nhóm báo cáo chính giúp doanh nghiệp theo dõi và tối ưu hiệu quả bảo trì thiết bị một cách toàn diện.
1. Báo cáo bảo trì
-
Theo dõi tình trạng, lịch sử và quy định bảo trì thiết bị
-
Phân loại theo khu vực, dây chuyền, bộ phận chịu phí, tuổi thọ phụ tùng
-
Quản lý kế hoạch bảo trì và vật tư sử dụng
2. Báo cáo chi phí bảo trì
-
Phân tích chi phí theo khu vực, nhóm thiết bị, giai đoạn
-
Chi tiết chi phí vật tư, nhân công và thuê ngoài
3. Báo cáo sự cố và thời gian dừng máy
-
Phân tích nguyên nhân dừng máy và thời gian dừng
-
Báo cáo MTBF, MTTR và khả năng sẵn sàng thiết bị
4. Báo cáo kho và mua hàng
-
Giám sát xuất nhập tồn kho, tồn kho theo vị trí và giai đoạn
-
Báo cáo mua hàng theo nhà cung cấp
5. Báo cáo hiệu suất thiết bị
-
Đánh giá năng suất và hiệu quả sử dụng thiết bị
6. Báo cáo nhân sự bảo trì
- Theo dõi khối lượng công việc và hiệu quả làm việc của nhân viên bảo trì
11. CMMS Mobile
Kết nối và vận hành đa nền tảng, đa thiết bị mọi lúc mọi nơi. Quản lý bảo trì dễ dàng
- Truy cập toàn bộ ứng dụng CMMS: Sử dụng mọi tính năng của phần mềm ngay trên điện thoại ( thông qua trình duyệt web, Quasoft mobile app )
- Xử lý công việc qua mã QR: Quét mã QR để nhanh chóng kiểm tra thông tin thiết bị, cập nhật trạng thái và tạo yêu cầu công việc.
- Ký xác nhận trực tiếp trên mobile: Hỗ trợ chữ ký điện tử để xác nhận lệnh công việc và phê duyệt quy trình nhanh chóng.
- Đính kèm tài liệu & hình ảnh: Chụp ảnh hiện trạng, tải lên tài liệu hướng dẫn hoặc hồ sơ liên quan trực tiếp trên ứng dụng.
- Theo dõi bảo trì theo thời gian thực: Giám sát trạng thái thiết bị, lịch sử bảo trì, cập nhật sự cố ngay lập tức.
- Tích hợp cảnh báo & thông báo: Nhận thông báo công việc, nhắc lịch bảo trì hoặc cảnh báo lỗi ngay trên điện thoại.
-> Với phần mềm quản lý bảo trì thiết bị các nhà máy có thể theo dõi tình trạng thiết bị một cách chủ động, chính xác.
Quản lý bảo trì chính xác và toàn diện – nền tảng vững chắc cho nhà máy thông minh.
Phần mềm CMMS được thiết kế để mang lại giá trị tức thì cho doanh nghiệp, đồng thời sẵn sàng thích ứng với mọi thách thức trong tương lai.
Kết nối
Kết nối dữ liệu bảo trì và vận hành trên một nền tảng thống nhất, giúp doanh nghiệp quản lý tài sản, công việc và vật tư một cách chính xác.
Tự động hóa
Tự động lập kế hoạch bảo trì, quản lý lịch sử sửa chữa và nhắc nhở công việc, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu suất làm việc.
Theo dõi
Giám sát tình trạng thiết bị, vật tư và lịch sử bảo trì theo thời gian thực, đảm bảo tính sẵn sàng của tài sản và tối ưu vòng đời sử dụng.
Phân tích
Cung cấp báo cáo trực quan về hiệu suất thiết bị (OEE, MTBF…), tối ưu chiến lược bảo trì dựa trên dữ liệu thực tế để giảm thiểu rủi ro vận hành.
Trải nghiệm trọn vẹn các giải pháp trong hệ sinh thái Quasoft
Hệ thống quản lý thực thi sản xuất Quasoft MES
Giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ quá trình sản xuất từ lập kế hoạch, triển khai đến theo dõi tiến độ, hiệu suất và chất lượng sản phẩm ngay tại xưởng. Với hệ thống Quasoft MES, mọi dữ liệu được thu thập và xử lý theo thời gian thực, giúp nhà quản lý nắm bắt kịp thời tình hình sản xuất, giảm thiểu lãng phí và nâng cao năng suất dây chuyền.
Tìm hiểu thêm >
Giải pháp quản lý kho thông minh Quasoft iWarehouse
Quasoft iWarehouse là hệ thống quản lý kho thông minh giúp tự động hóa quy trình nhập – xuất – tồn kho, kiểm soát vị trí lưu trữ và theo dõi hàng hóa theo thời gian thực. Nhờ tích hợp công nghệ mã vạch, RFID và cảnh báo tồn kho, iWarehouse giúp doanh nghiệp giảm thất thoát, tăng độ chính xác và tối ưu hiệu suất kho vận.
Tìm hiểu thêm >
Điều phối, lập kế hoạch sản xuất chuẩn xác Quasoft SPS
Quasoft SPS là hệ thống hoạch định và tối ưu hóa sản xuất thông minh, tự động lập kế hoạch và lập lịch sản xuất dựa trên dữ liệu thực tế và ràng buộc nguồn lực. Hệ thống giúp tối ưu công suất máy móc, giảm thời gian chết, tăng năng suất và linh hoạt thích ứng với thay đổi trong quá trình sản xuất, đồng thời tích hợp với ERP, MES để đảm bảo vận hành hiệu quả
Tìm hiểu thêm >
Giám sát sản xuất Production Monitoring Quasoft IoTHub
Quasoft IoTHub ứng dụng công nghệ IoT kết nối nhiều loại cảm biến (nhiệt độ, áp suất, rung động, tốc độ, độ ẩm…) để giám sát máy móc và dây chuyền sản xuất theo thời gian thực. Hệ thống giúp phát hiện sự cố nhanh, tối ưu hiệu suất và nâng cao chất lượng sản phẩm.