Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị

Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị Quasoft CMMS được thiết kế nhằm mục đich tối ưu hóa hiệu suất thiết bị, máy móc, nâng cao hiệu quả công việc bảo trì, và tối đa hóa lợi ích của doanh nghiệp và nhà máy.

phần mềm quản lý bảo trì thiết bị

Phần mềm bảo trì thiết bị Quasoft CMMS cũng giúp tăng cường tích giám sát và hỗ trợ ra quyết định bằng hệ thống báo cáo chuyên sâu và hệ thống cảnh báo tự động. Điều này giúp doanh nghiệp vận hành qui trình bảo trì một cách đầy đủ và liên tục, hạn chế những sơ suất do con người gây ra.

Phần mềm bảo trì thiết bị giúp doanh nghiệp tự động hóa và giám sát công việc liên quan đến bảo trì nhà máy. Đồng thời tích hợp với các phần hệ Logistic khác như quản lý kho,và mua hàng. Hệ thống hỗ trợ quản lý bảo trì thiết bị cho tất cả các mô hình doanh nghiệp.

Phân mềm bảo trì thiết bị Quasoft CMMS phát triển trên nền trảng web-base có thể chạy trên nhiều nền tảng hệ điều hành bao gồm Linux, UNIX, and Windows. Cho phép triển khai trên mô hình mạng nội bộ, mạng WAN hoặc internet giúp người dùng có thể làm việc mọi lúc mọi nơi.

Người sử dụng có thể làm việc với hệ thống trên internet trên hầu hết các trình duyệt vd., Internet Explorer, Firefox hoặc Google Chrome.

Quản lý thiết bị

Đáp ứng mọi qui mô và lĩnh vực hoạt động
phần mềm quản lý bảo trì thiết bị

Tài sản và thiết bị của bạn – từ máy tính để bàn đến, máy móc thiết bị công nghiệp lớn – có thể được quản lý theo cách bạn bằng phần mềm quản lý bảo trì thiết bị Quasoft CMMS. Phần mềm cho phép bạn tạo những quy định bảo trì định kỳ (CMMS), những công việc sửa chữa, những vật tư phụ tùng sẽ sử dụng.

Bạn có thể phân ra các thiết bị thành những cấp nhỏ hơn, dễ dàng quản lý cũng như truy xuất lịch sử của từng bộ phận dễ dàng hơn bao giờ hết.

Lịch sử thiết bị giúp theo dõi quá trình sửa chữa và thay thế phụ tùng. Người bảo trì cần thông tin này để phân tích hư hỏng, đánh giá hiệu quả của công việc bảo trì, xác định tuổi thọ thực tế và chất lượng của phụ tùng nhằm phản hổi và điều chỉnh quy định bảo trì định kỳ, tránh hư hỏng đột xuất và vẫn tận dụng được tối đa khả năng sử dụng phụ tùng để giảm chi phí thay thế phụ tùng.

Khác với tài liệu ghi chép trên giấy hay trên file tài liệu, phần mềm cung cấp lịch sử thiết bị không chỉ trên toàn thiết bị mà còn cho phép xuất lịch sử của từng bộ phận của thiết bị, giúp giảm thời gian tìm kiếm thông tin cần xem xét.

Những danh mục có trong chức năng Quản lý thiết bị:

Danh sách vật tư, phụ tùng

Danh mục thiết bị, các thông số kỹ thuật và tài liệu liên quan

Quản lý quá trình thay đổi nơi lắp đặt, lịch hoạt động và bộ phận chịu chi phí bảo trì của thiết bị

Danh mục phụ tùng đi kèm theo thiết bị (spare part)

Cấu trúc thiết bị (BOM of equiCMMSent)

Quản lý kế hoạch bảo trì thiết bị (Bao gồm bảo dưỡng định kỳ, lịch hiệu chuẩn, lắp đặt …)

Quản lý lịch giám sát thiết bị

Có thể bảo trì phụ tùng trên từng bộ phận hay bảo trì toàn bộ các bộ phận của thiết bị

Xem lịch sử bảo trì, thay thế phụ tùng, di chuyển bộ phận

Thông tin về sửa chữa cho mỗi phụ tùng, thiết bị và máy khi được lựa chọn, yêu cầu. Các thông tin bao gồm: số lần sửa chữa, loại nguyên nhân, thời gian dừng, chi phí và biên bản

Quản lý bảo trì

Quản lý bảo trì một cách chuyên nghiệp

phần mềm quản lý bảo trì thiết bị

Với số lượng thiết bị lớn, công việc bảo trì nhiều khiến phòng bảo trì dễ quên, dẽ sót và khó phát hiện những điểm quan trọng.

Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị giúp theo dõi toàn bộ các mặt hoạt động liên quan đến phòng bảo trì như: các công việc bảo trì cần thực hiện, các công việc hiệu chuẩn, kiểm định, kiểm tra thiết bị, các thiết bị trong tình trạng cần theo dõi, những vật tư phụ tùng có khả năng thiếu hụt cho công tác bảo trì… giúp phòng bảo trì xử lý công việc kịp thời, nhằm ngăn ngừa hư hỏng xảy ra với chi phí thấp nhất.

phần mềm quản lý bảo trì thiết bị

Kế hoạch bảo trì định kỳ có thể tự động sinh ra nếu như bạn đặt lịch cho nó, hoặc có thể thao tác để tự tạo ra những kế hoạch phụ vụ cho công tác bảo trì, với giao diện trực quan giúp người dùng nắm bắt được tốt nhất tình hình, nhu cầu nhân sự. Chúng ta cũng có thể thay đổi thời gian bảo trì chỉ bằng 1 thao tác kéo chuột đơn giản, ta đã có thể điều chỉnh lại kế hoạch bảo trì của mình.

Chi phí bảo trì là chìa khóa trong việc đánh giá hiệu quả sử dụng thiết bị cũng như hiệu quả của công việc bảo trì. Thông tin này cần cho nhà quản lý để đanh giá khả năng sinh lời của thiết bị, phân tích nhắm loại bỏ những chi phí không hợp lý, xem xét khả năng tiết kiệm chi phí bảo trì. Phần mềm cung cấp báo cáo phân tích chi phí với nhiều dạng, nhiều cấp khác nhau giúp tìm ra ” điểm nóng” về chi phí bảo trì, giúp nhà quản lý theo dõi và phân tích nguyên nhân gây ra tăng chi phí b ảo trì.

Các chức năng chính:

Theo dõi yêu cầu về bảo trì, nhắc nhở qua email và tin nhắn sms

Theo dõi thời gian sử dụng máy

Giám sát tình trạng thiết bị

Lập kế hoạch bảo trì tổng thể

Lập phiếu bảo trì đột xuất do hư hỏng ngoài kế hoạch.

Thông tin bảo trì thuê ngoài

Bảo trì giám sát tình trạng, ghi nhận thông số thiết bị

Tự động báo các công việc bảo trì qua email

Ghi nhận công việc bảo dưỡng hàng ngày

Quản lý mua hàng

Quản lý mua hàng dễ dàng hơn bao giờ hết

quan ly mua hang

Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị Quasoft CMMS cho phép doanh nghiệp quản lý nghiệp vụ mua hàng một cách xuyên suốt từ khi xuất phát yêu cầu mua hàng cho đến khi nhận được hàng và thanh toán. Quy trình này được thực hiện theo đúng một lộ trình xuyên suốt.

Các yêu cầu mua hàng: Khi có yêu cầu, người sử dụng sẽ tạo ra các yêu cầu bằng cách nhập những thông tin theo mẫu excel (Tải trực tiếp từ phần mềm), sau đó phần mềm sẽ hỗ trợ import dữ liệu vào. Ngoài ra người sử dụng cũng có thể tạo các yêu cầu mua hàng thủ công khi phát sinh các yêu cầu mua hàng hóa và nguyên vật liệu.

Quản lý các đơn đặt hàng / hợp đồng mua hàng: chức năng này cho phép doanh nghiệp lưu các thông tin liên quan đến các đơn mua hàng hay hợp đồng mua hàng hóa vật tư với đầy đủ các thông tin liên quan đến nghiệp vụ mua hàng như: nhà cung cấp, ngày mua, ngày nhận hàng, ngày có hiệu lực, mặt hàng, số lượng, đơn giá, điều khoản thanh toán…

Chức năng nhận hàng: Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị Quasoft hỗ trợ việc quản lý số lượng nhận, số lượng lỗi. Phần mềm hỗ trợ nhận hàng bằng cách chọn các mục có trong PO

Quản lý hóa đơn: hệ thống cho phép tạo hóa đơn mua hàng tự động dựa trên thông tin trên đơn mua hàng hoặc nhân viên kế toán nhập bằng tay vào hệ thống. Tính năng này được thao tác trên phân hệ Kế toán phải thu.

Thanh toán: chức năng này thuộc phân hệ Kế toán phải thu và thực hiện chức năng lưu trữ chứng từ liên quan đến thanh toán các khoản tiền liên quan đến mua hàng

Các chức năng chính:

Quản lý yêu cầu mua hàng

Quản lý báo giá

Quản lý đơn hàng

Quản lý nhận hàng

Quản lý hóa đơn mua hàng

Quản lý thanh toán

Quản lý bảo hành nhà cung cấp

Quản lý tồn kho

quan ly kho vtpt

Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị Quasoft CMMS cung cấp đầy đủ các chức năng phiếu nhập, xuất, thẻ kho, kiểm kê, sắp xếp… Ngoài ra phần mềm cung cấp phong phú các dạng biểu đồ giúp cho nhà quản lý nắm bắt nhanh sự biến động về nhập xuất theo các mục đích sử dụng.

Tồn kho cao là một nguyên nhân gây gia tăng chi phí bảo trì. Tuy nhiên, tồn kho thiếu sẽ làm tăng thời gian ngừng máy do thời gian chờ đợi khi phụ tùng cần thiết không có trong kho. Cần giải quyết hợp lý vấn đề này để vừa cắt vừa giảm chi phí tồn kho, vừa cắt giảm thời gian ngừng máy. Phần mềm cung cấp nhiều báo cáo phân tích giúp doanh nghiệp quản trị hàng tồn kho tốt hơn. Với chức năng quản lý tồn kho trên từng kệ hàng, phần mềm giúp tìm nhanh vật tư phụ tùng khi cần đến, nhất là trong trường hợp máy ngừng đột xuất do hư hỏng mà mỗi phút dừng máy có thể đáng giá nhiều triệu đồng.

Những danh mục có trong chức năng Quản lý kho:

Quản lý danh sách nhà cung cấp

Quản lý các hoạt động nhập xuất kho dụng cụ, phụ tùng

Tạo danh sách hàng đợi trước khi xuất, nhập kho

Quản lý kho trên từng vị trí trong kho

Kiểm kê kho vật tư

Kiểm kê thiết bị

Di chuyển vật tư trong kho

Xác định số lượng tồn kho của từng loại vật tư trên từng vị trí trong kho

Dựa trên số lượng tồn kho, so sánh với số lượng tồn kho tối thiểu, xuất ra những thông tin để đặt mua hàng và hỗ trợ lập phiếu đặt mua hàng

Báo cáo/phân tích

Trải nghiệm sức mạnh của báo cáo/phân tích Quasoft CMMS

Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị Quasoft CMMS có đầy đủ các dạng báo cáo/phân tích mạnh mẽ nhất, giúp nhân viên cũng như ban lãnh đạo có cái nhìn tổng quan nhất.

hieu suat tong the

mtbr

nguon luc bao tri

Hệ thống báo cáo

1. Báo cáo bảo trì

Danh sách thiết bị lọc theo các tiêu chí khác nhau

Danh sách thiết bị theo khu vực lắp đặt

Danh sách thiết bị theo dây chuyền

Danh sách thiết bị theo bộ phận chịu phí

Danh sách thiết bị về tình trạng khấu hao

Danh sách thiết bị về tình trạng bảo hành

Danh sách thiết bị tại các thời điểm thời điểm.

Thống kê số lượng thiết bị theo loại, nhóm và khu vực tại các thời điểm khác nhau.

Qui định bảo trì của thiết bị

Danh sách thiết bị về tình trạng bảo trì

Danh sách phiếu bảo trì và tình trạng xử lý

Danh sách vật tư sử dụng để bảo trì thiết bị theo khu vực

Kế hoạch sử dụng vật tư, phụ tùng

Kế hoạch bảo trì tuần, tháng

Tuổi thọ phụ tùng

2. Báo cáo chi phí bảo trì:

Biểu đồ chi phí bảo trì

Chi phí bảo trì theo các tiêu chí (khu vực, nhóm thiết bị …)

Phân tích cấu thành chi phí bảo trì (Chi phí vật tư/phụ tùng, chi phí nhân công và chi phí thuê ngoài)

Phân tích chi phí bảo trì theo giai đoạn

3. Báo cáo sự cố và dừng máy:

Phân tích nguyên nhân dừng máy (Pareto)

Biểu đồ thời gian dừng máy

Thời gian dừng máy theo dây chuyền

Thời gian trung bình giữa hai lần hư hỏng

Thời gian sửa chữa trung bình kèm với thông tin để đánh gia năng lực công nhân sửa chữa (thời gian hoàn thành, chất lượng công việc sửa chữa)

Báo cáo MTBF và MTTR theo máy và theo dây chuyền

Báo cáo khả năng sẵn sàng của thiết bị và dây chuyền

4. Báo cáo kho và mua hàng:

Xuất nhập tồn

Báo cáo tồn kho

Biểu đồ tồn kho theo giai đoạn

Báo cáo mua hàng theo nhà cung cấp

Báo cáo tồn kho theo vị trí

5. Báo cáo/phân tích hiệu suất thiết bị:

Báo cáo/phân tích hiệu suất thiết bị

Phân tích chỉ số hiệu xuất thiết bị

6. Báo cáo nhân sự bảo trì:

Phân tích nhân sự bảo trì

Theo dõi khối lượng công việc hàng ngày

Đánh giá thực hiện bảo trì của nhân viên

Ứng dụng cho mobile

MobilePhones-1Smartphone đang là xu hướng hiện nay và trong tương lai sắp tới, sự hiện diện của các ứng dụng di động chính là công cụ làm bùng nổ mạnh mẽ xu thế này.

Với việc ứng dụng mobile cho công việc quản lý bảo trì thiết bị nó sẽ là một lợi thế rất lớn là một công cụ hỗ trợ đắc lực cho công việc của bạn. Bạn có thể đi kiểm tra tình trạng hàng ngày mà chỉ cẩn cầm một chiếc điện thoại nhưng có thể cập nhật đầy đủ dữ liệu mà bạn muốn lưu trữ, việc yêu cầu bộ phận bảo trì xem xét tình trạng thiết bị không còn là một vấn đề lớn với chỉ một vài thao tác nhỏ trên chiếc điện thoại của bạn.

Thời gian của những người lãnh đạo (sếp) thường rất ít cho công việc duyệt các yêu cầu của toàn thể công ty, nhưng chỉ cần một chiếc điện thoại, sếp có thể tranh thủ duyệt các yêu cầu, do đó công việc bảo trì luôn được đảm bảo một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất

Các chức năng nổi bật khi sử dụng ứng dụng moblie:

Hỗ trợ sử dụng Qr code

Theo dõi tình trạng thiết bị hàng ngày (check list)

Ghi nhận công việc thực hiện

Đơn giản hóa công việc đánh giá tình hình tồn kho

Duyệt yêu cầu đơn đặt hàng

Duyệt yêu cầu mua hàng

Duyệt yêu cầu đóng phiếu bảo trì

Đơn giản hóa công việc quản lý bảo trì thiết bị

mobile-wr

 

Yêu Cầu Demo Phần Mềm